Cara Menggunakan Pivot Table Dan Pivot Chart

1.    Pivot Chart

Pivot Chart adalah salah satu tools yang terdapat dalam aplikasi ms.excel yang digunakan untuk menyajikan data ke dalam sebuah laporan. Fungsi pivot chart ini adalah untuk mengelompokkan suatu data dalam bentuk grafik dari argument-argument yang diberikan sebagai sumber data.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Chart

Dalam membuat data menggunakan tools pivot chart ini, ada beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh antara lain :

·       Setiap data yang akan dilakukan pivot chart harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel (array) yang dipilih tidak berisi judul (header) maka pembuatan pivot chart tidak dapat dilakukan.

·       Pivot chart akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

·       Kolom yang tersembunyi (hide) akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

·       Baris yang tersembunyi (hide) akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

·       Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan. 

Ketentuan-ketentuan ini juga berlaku dalam pembuatan pivot table, karena pada pembuat pivot chart, field list yang digunakan adalah filed list pivot table.

Cara Membuat Pivot Chart

Dalam membuat penyajian data menggunakan tools pivot chart, aplikasi ms.excel juga akan membuat hasil dalam bentuk tabel dan grafik.

Berikut rincian tabel yang akan digunakan dalam pivot chart pada  gambar pivot chart

·      Kolom A sebagai lokasi / gudang penyimpanan barang yang terjual.

·      Kolom B sebagai nama customer yaitu pembeli dari barang yang terjual.

·      Kolom C sebagai kode barang yaitu nama barang yang terjual.

·      Kolom D sebagai jumlah barang yang terjual.

·      Kolom E sebagai harga jual per masing-masing item yang terjual.

·      Kolom F sebagai nilai total yang terjual yaitu jumlah yang terjual dikalikan dengan harga jual.

Berikut langkah-langkah dalam membuat pivot chart :

·      Di menu insert pada bar, sobat pilih pivotTable pada toolbars, disana terdapat dua pilihan yaitu pivotTable dan pivotChart, sobat pilih pada pivotChart.

·      Selanjutnya pada form create pivotTable with pivotChart sobat blok data yang akan digunakan (A1:F9) pada select a table or range.

·      Pada  choose where you want the PivotTable and pivotChart to be place sobat bisa pilih new worksheet untuk sheet baru atau existing worksheet jika ditempatkan pada sheet yang sama.

Jika sudah selesai silahkan memilih field-field yang akan ditampilkan pada grafik seperti pada tampilan gambar pivot chart berikut:

2.    Pivot Tabel

Pivot Table adalah fasilitas excel yang digunakan untuk merangkum, menganalisa dan membuat suatu laporan data yang disajikan dalam bentuk tabel. Dengan menggunankan Pivot Table kita dapat membuat satu laporan yang dinamis dari sumber data yang besar.

Pada Pivot Table  ada 2 tampilan window pada Pivot Table yaitu:

·      Report Pivot Area adalah area cell untuk menempatkan dan menampilkan data report.

·      PivotTable Field List adalah window yang berfungsi sebagai tools untuk mengatur report pivotTable.

Pada PivotTable Field list terdapat 4 blok area :

·      Filter adalah area untuk menempatkan data field yang akan difilter pada pivotTable.

·      Rows adalah area untuk menempatkan data field dalam bentuk Baris.

·      Column adalah area untuk menempatkan data field dalam bentuk kolom.

·      Values adalah area untuk menempatkan data field yang akan dilakukan perhitungan.

Langkah-langkah membuat Pivot Table:

1.      Buka File latihan “Pivot.xlsx”

2.      Letakan Pointer pada area data.

3.      Masuk ke Tab Insert kemudian Pilih PivotTable (seperti gambar diatas).

4.      Pada Window Create PivotTable Ada 2 pertanyaan, Choose the data that you want to analyse yaitu memilih data yang akan dianalisa.

·      Select a table or range (Blok range data yang akan di buat pivotTable)

·      Use an external data source (mengambil data dari luar file Excel)

·      Use this workbooks Data model (untuk versi 2013 keatas)

5.  Choose where you want the PivotTable report to be placed , yaitu memilih lokasi dimana hasil pengolahan Pivot Tabel akan ditempatkan

·      New Worksheet (Pivot akan di buat di worksheet baru)

·      Existing Worksheet (worksheet yang sedang aktif)

6.      Sesuaikan dengan gambar dibawah ini :

·  Pada table/range : Akan terisi otomatis jika format tabel sudah ideal, atau anda dapat blok tabel manual pada range B7:N51

·  Pada pilihan lokasi pivotTable Pilih New Worksheet, agar kita mudah untuk analisa datanya.

7.      Klik OK dan  PivotTable akan dibuat pada worksheets baru di “Sheet1” berikut ini tampilannya